Short term - Holiday Exchange Program OUT ( Hep out )

donderdag 30 januari 2020

Wat houdt dit programma in?

Heel veel Europese landen organiseren in de periode van juni t/m september vakantiekampen, zoals zeil-, ski- en sportkampen. De laatste jaren worden er ook zomerkampen buiten Europa georganiseerd. Er worden groepen van 10 à 20 deelnemers gevormd met een zo groot mogelijke spreiding van nationaliteiten. Deze groepen zijn te gast bij Rotaryclubs die een informatief, toeristisch of sportief programma organiseren. Meestal verblijft men in (Rotary)gezinnen of hostels waarbij Rotariërs de leiding hebben. De belangstelling is doorgaans groter dan het aantal beschikbare plaatsen, dus stuur z.s.m. jouw aanmelding in!

Folder

Naar de documenten

Voor wie?

De leeftijd van de deelnemers varieert van 15 - 21 jaar. Deelname is mogelijk voor alle jongeren zowel kinderen van Rotariërs als van niet-Rotariërs.

Wanneer?

Vakantieperiode (soms kerstvakantie maar vooral tijdens zomervakantie)

Zie aanbod – link naar HEP.rotarybelux.org

Waar naartoe?

Europese landen, maar ook Canada, VS, Mexico, Brazilië, Rusland, Israël, Egypte en Taiwan.

Hoe verblijf ik in het buitenland?

Meestal verblijft men in (Rotary)gezinnen of hostels waarbij Rotariërs de leiding hebben.

Wat wordt er verwacht van jou als student?

Tijdens je kamp word je beschouwd als een ambassadeur van je land en van Rotary.

We verwachten dat je de plaatselijke regels van de organiserende Rotary club respecteert alsook de gastgezinnen.

Op einde van het kamp zal je wellicht een evaluatieformulier dienen in te vullen. Dit kan handig zijn voor de organisatie om verbeteringen aan te brengen in de toekomst.

Na afloop zal je als student uitgenodigd worden bij jouw Rotary sponsor club om je ervaringen te komen delen in hun club en dit is tegelijk een uitdrukking van je dankbaarheid want zij maken deze ervaring mogelijk voor jou.

Wat zijn de voordelen?

Je talenkennis wordt geoefend (rekening houdend met de taal van het gastland)

Je leert zelfstandig op reis te gaan maar ook te leven in groep

Je ontdekt andere gewoonten en culturen

Er worden ongetwijfeld goede relaties met andere landen opgebouwd

Het is alleszins een verruiming voor jou als student (zelfbewustzijn, plan trekken, zelfstandigheid,…)

Hoeveel kost dit?

Registratiekosten: 150€ voor de student + 150€ voor de Rotary sponsor club

Naast het inschrijvingsgeld moet men rekening houden met volgende kosten:

  • Reiskosten naar de plaats waar het kamp gehouden wordt
  • Zakgeld ter plaatse
  • Veelal vraagt de organiserende Rotary club ook een deelnamekost (camp fee) en deze wordt steeds vermeld op de uitnodiging
  • Check zeker ook uw verzekering

Hoe kan ik inschrijven?

Door de buitenlandse organisatoren worden uitnodigingen gestuurd om een jongen of meisje van een bepaalde leeftijd en in een speciale periode aan hun Camp of Tour te laten deelnemen. Deze uitnodigingen worden direct na ontvangst op de site hep.rotarybelux.org geplaatst ter info. Je treft deze op de site aan vanaf half januari t/m begin mei. Dus hier vind je steeds het meest actuele aanbod over de Camps & Tours uit de deelnemende landen. Je kunt de coördinator ook direct laten weten als je interesse hebt om deel te nemen aan een bepaald Camp of Tour. Aanmelden via application form (link)

Hierop moet duidelijk worden:

  • Wie jouw sponsor-Rotary club is
  • Wat uw persoonsgegevens zijn
  • Wat jouw motivatie is

 

Het ingevulde application form moet ondertekend worden door beide ouders van student, door de Youth Exchange Office + voorzitter van uw Rotary sponsor club en moet dan via mail verstuurd worden naar info@rotary-youth.be.

De aanmelding staat open tot mei.

Bijkomende informatie voor de student

Opsomming documenten

Bijkomende informatie voor de ouders/gastfamilies

Opsomming documenten